Tour- und Auftragsphasen
Eine feste Kette von Phasen „Angekommen → In Bearbeitung → Abgeschlossen → Abgefahren“ für jede Aufgabe.
Plattform für den Straßengüterverkehr
Ein Arbeitsbereich für Fahrer und Manager
TruckOffice hilft Frachtführern, Disponenten und Fahrern, schneller und ohne Chaos zu arbeiten.
17:11
Auftragsstatus
Auftragsstatus
№ 39796 ext: MAL000125Beladung
Ankunft13. Jun.
17:11:19
17:11:19
In Bearbeitung
Abgeschlossen
Abgefahren
Entladung
Touren·Aufträge·Dokumente·Ausgaben·CMR·Monitoring·Chat·SOS
Die ganze Tour — in einem Produkt
Vom Tourstart bis zum Abschluss der Dokumente. Jede Aktion des Fahrers ist für den Manager in Echtzeit sichtbar.
Dokumentenprüfung
Telegram und Slack: Buttons „Freigeben“ / „Ablehnen“, Push an den Fahrer und Status in Echtzeit.
Qualität & KI-Erkennung
Fotoqualitätsprüfung und KI-Belegerkennung, bevor ein Dokument gespeichert wird.
Ausgaben & Währungstausch
Bargeld und Karten, Ausgabentypen, Währungstausch mit Kurs und voller Historie.
CMR-Bearbeitung
Erstellen, per E-Mail an den Kontrahenten senden und mit einem Tipp erneut versenden.
Chat & Nachrichten
Einzel- und Gruppenchats, Dateien, Anrufverlauf und ein System-Benachrichtigungskanal.
Monitoring & Telemetrie
Sensoren, GPS-Tracks und Geräte-Telemetrie: Akku, GSM-Netz, GPS.
Routenrechner
Die Tourkosten werden schon vor der Abfahrt berechnet — keine Überraschungen am Ende.
SOS — Notsignal
Ein Notsignal mit einem Tipp direkt aus der Fahrer-App.
Verifizierung
Dokumente werden direkt in Telegram und Slack geprüft
Ein Fahrer lädt einen CMR hoch — der Manager sieht eine Nachricht mit Foto, Qualität und Buttons. Freigegeben oder mit Grund abgelehnt — der Fahrer erhält sofort einen Push.
- ✓Kanalwahl nach Dokumenttyp und Unternehmen
- ✓Ablehnungsgrund und Erinnerungen für den Fahrer
- ✓E-Mail an den Kontrahenten bei Freigabe
CMR Verification
Telegram-Gruppe · jetzt
📄 CMR · Tour Nr. 1017060
Fahrer: I. Iwanow · Unternehmen: Malik Logistics
Qualität: gut (94%)
✅ Freigeben + senden❌ Ablehnen
Systemmodule
Alles, was TruckOffice kann — im Detail
Fahrten
Der komplette Fahrtzyklus — vom Start bis zum Abschluss
Der Fahrer eröffnet die Fahrt, erfasst Kilometerstand und Zustand von Zugmaschine und Auflieger, und das System begleitet sie bis zum Ziel. Ein Fehler? Start oder Abschluss lassen sich mit einer Aktion rückgängig machen.
- ✓Start und Ziel mit Fahrzeug- und Tachodaten
- ✓Zustandsvermerke für Zugmaschine und Auflieger mit Fotos
- ✓Zwischenaufgaben: Tanken, Reparatur, Parken
- ✓Druck des Fahrtenblatts auf dem Bürodrucker
Fahrtenblatt Nr. 1017060
BA3127-5 · Auflieger A2398E-5
⚠️Vermerk: Steinschlag in der Frontscheibe
⛽ Aufgabe · Tanken
✓ Angekommen→✓ In Arbeit→Fertig→Abgefahren
Fahrt abschließen
Aufträge
Auftragsphasen — ohne Raum für Fehler
Jeder Auftrag ist eine Abfolge von Phasen: Das System schlägt selbst vor, welcher Schritt als Nächstes erlaubt ist, und speichert die vollständige Route des logischen Auftrags. Der Disponent sieht den Fortschritt in Echtzeit.
- ✓Lineare Statuskette: Beladung → Zoll → Entladung
- ✓Nur zulässige Folgephasen — kein Status-Chaos
- ✓Auftragsnotizen für Fahrer und Büro
- ✓Staffelübergabe des Auftrags zwischen Fahrern
Auftrag Nr. 4512 · Warschau → Minsk
- ✓BeladungWarschau · 09:40
- ✓ZollabfertigungTerespol · 14:05
- 3EntladungMinsk · ausstehend
Phase erfassen
Dokumente & KI
Dokumente, die sich selbst prüfen
Das Foto eines Belegs oder CMR wird noch vor dem Versand auf Qualität geprüft, Belege werden in strukturierte Daten erkannt, und ein freigegebenes CMR lässt sich mit einem Klick per E-Mail an den Geschäftspartner weiterleiten.
- ✓Automatische Fotoqualitätsprüfung beim Hochladen
- ✓Belegerkennung: Betrag, Währung, Datum — ohne manuelle Eingabe
- ✓CMR: Hochladen, Ersetzen und erneuter Versand an den Partner
- ✓Bericht über alle Dateien mit Fahrt- und Statusfiltern
🧾 Beleg · Orlen Station 42
Qualität 96%Betrag214,50 PLN
Datum03.07.2026
KategorieKraftstoff
Zu Ausgaben hinzufügen
Ausgaben & Währungen
Jede Ausgabe unter Kontrolle — in jeder Währung
Der Fahrer erfasst Ausgaben nach Typ und Zahlungskarte, Geldwechsel wird als eigene Operation verbucht, und das Verzeichnis der Länder und Währungen ist immer griffbereit.
- ✓Ausgabentypen mit Auftragszuordnung
- ✓Firmenzahlungskarten — transparent pro Karte
- ✓Geldwechsel mit Kurs und Beträgen vorher/nachher
- ✓Korrekturen und Löschung mit vollständiger Historie
Ausgaben der Fahrt Nr. 1017060
Kraftstoff
DKV-Karte
Parken
bar
Geldwechsel
Kurs 4,30
Gesamt pro Fahrt: 1.240 EUR
Chat & Anrufe
Kontakt zum Fahrer — in derselben App
Einzel- und Gruppenchats, Weiterleiten und Zitieren, Lesebestätigungen und Internetanrufe direkt aus dem Büro — ohne Messenger und Roaming. Systemkanäle stellen Ankündigungen automatisch an Fahrergruppen zu.
- ✓Einzel- und Gruppenchats mit Nachrichtenbearbeitung
- ✓Zitierte Antworten und Weiterleiten zwischen Chats
- ✓Internetanrufe (WebRTC) — ohne Roaminggebühren
- ✓Systemkanäle für Ankündigungen an Fahrergruppen
A
Anna · Disponentin
Entladung auf 16:00 verschoben
Entladung auf 16:00 verschoben
Verstanden, bin bis 15:30 vor Ort✓✓ Gelesen · 14:52
📞Eingehender Anruf · Disponentin Anna
Monitoring & SOS
Sie wissen, wo der Lkw ist und wie es dem Gerät geht
Spuren und Sensoren für jedes Fahrzeug, Telemetrie des Fahrergeräts — Akku, GSM-Netz, GPS. Im Notfall sendet der Fahrer per Knopfdruck ein SOS — das Büro erhält das Signal mit Koordinaten sofort.
- ✓Bewegungsspuren und Sensordaten
- ✓Telemetrie: Akku, Netzsignal, GPS-Genauigkeit
- ✓SOS mit Koordinaten per Knopfdruck
- ✓Bewegungshistorie pro Fahrt
🔋
84%
Akku
📶
LTE
Netz
📍
±4 m
GPS
Warschau → Terespol → Minsk
!
SOS · BA3127-5
52.09, 23.68 · vor 2 Minuten
Flottenwerkzeuge
Routenkosten und Tachograf — ohne Drittanbieter
Der Kalkulator berechnet die Kosten einer Lkw-Route inklusive Maut und Kraftstoff, und DDD-Dateien digitaler Tachografen werden direkt im System hochgeladen und gespeichert.
- ✓Routen- und Fahrtkostenkalkulation
- ✓Berücksichtigung von Lkw-Maßen und -Beschränkungen
- ✓Empfang von DDD-Dateien der Fahrerkarten
- ✓Ein Register der Fahrerkarten an einem Ort
🗺 Warschau → Mailand · 1.480 km
Kraftstoff512 €
Maut214 €
Spesen180 €
Selbstkosten: 1,42 €/km
DDDDDD · Fahrerkarte hochgeladen✓
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