Etapy trasy i zlecenia
Ścisły łańcuch faz „Przybył → W trakcie → Zakończono → Odjechał” dla każdego zadania.
Platforma dla transportu drogowego
Jedna przestrzeń pracy kierowcy i menedżera
TruckOffice pomaga przewoźnikom, dyspozytorom i kierowcom pracować szybciej i bez chaosu.
17:11
Status zamówienia
Status zamówienia
№ 39796 ext: MAL000125Załadunek
Przybbył13 cze
17:11:19
17:11:19
W trakcie
Zakończono
Odjechał
Rozładunek
Trasy·Zlecenia·Dokumenty·Wydatki·CMR·Monitoring·Czat·SOS
Cała trasa — w jednym produkcie
Od startu trasy do zamknięcia dokumentów. Każde działanie kierowcy jest widoczne dla menedżera w czasie rzeczywistym.
Weryfikacja dokumentów
Telegram i Slack: przyciski „Zatwierdź” / „Odrzuć”, push do kierowcy i status na żywo.
Jakość i rozpoznawanie AI
Kontrola jakości zdjęć i rozpoznawanie paragonów AI jeszcze przed zapisaniem dokumentu.
Wydatki i wymiana walut
Gotówka i karty, typy wydatków, wymiana walut z kursem i pełną historią.
Obsługa CMR
Wystawienie, wysyłka do kontrahenta e-mailem i ponowna wysyłka jednym dotknięciem.
Czat i wiadomości
Czaty prywatne i grupowe, pliki, historia połączeń oraz systemowy kanał powiadomień.
Monitoring i telemetria
Czujniki, trasy GPS i telemetria urządzenia: bateria, sieć GSM, GPS.
Kalkulator trasy
Koszt trasy liczony jeszcze przed wyjazdem — bez niespodzianek na końcu.
SOS — sygnał alarmowy
Sygnał awaryjny jednym dotknięciem prosto z aplikacji kierowcy.
Weryfikacja
Dokumenty weryfikowane bezpośrednio w Telegramie i Slacku
Kierowca przesłał CMR — menedżer widzi wiadomość ze zdjęciem, jakością i przyciskami. Zatwierdził lub odrzucił z powodem — kierowca od razu dostaje push.
- ✓Wybór kanału według typu dokumentu i firmy
- ✓Powód odrzucenia i przypomnienia dla kierowcy
- ✓E-mail do kontrahenta przy zatwierdzeniu
CMR Verification
Grupa Telegram · teraz
📄 CMR · Trasa nr 1017060
Kierowca: I. Iwanow · Firma: Malik Logistics
Jakość: dobra (94%)
✅ Zatwierdź + wyślij❌ Odrzuć
Moduły systemu
Wszystko, co robi TruckOffice — z bliska
Trasy
Pełny cykl trasy — od startu do zamknięcia
Kierowca otwiera trasę, rejestruje przebieg oraz stan ciągnika i naczepy, a system prowadzi go aż do mety. Pomyłka? Start lub zakończenie można cofnąć jednym działaniem.
- ✓Start i meta z danymi pojazdu i licznika
- ✓Uwagi o stanie ciągnika i naczepy ze zdjęciami
- ✓Zadania pośrednie: tankowanie, naprawa, parking
- ✓Wydruk karty drogowej na biurowej drukarce
Karta drogowa nr 1017060
BA3127-5 · naczepa A2398E-5
⚠️Uwaga: odprysk na przedniej szybie
⛽ Zadanie · Tankowanie
✓ Przyjazd→✓ W trakcie→Gotowe→Odjazd
Zakończ trasę
Zlecenia
Fazy zlecenia — bez miejsca na błędy
Każde zlecenie to sekwencja faz: system sam podpowiada, który krok jest dozwolony jako następny, i przechowuje pełną trasę zlecenia logicznego. Dyspozytor widzi postęp w czasie rzeczywistym.
- ✓Liniowy łańcuch statusów: załadunek → odprawa → rozładunek
- ✓Tylko dozwolone kolejne fazy — koniec chaosu w statusach
- ✓Notatki do zlecenia dla kierowcy i biura
- ✓Sztafetowe przekazanie zlecenia między kierowcami
Zlecenie nr 4512 · Warszawa → Mińsk
- ✓ZaładunekWarszawa · 09:40
- ✓Odprawa celnaTerespol · 14:05
- 3RozładunekMińsk · oczekuje
Zarejestruj fazę
Dokumenty i AI
Dokumenty, które sprawdzają się same
Zdjęcie paragonu lub CMR jest oceniane pod kątem jakości jeszcze przed wysłaniem, paragon jest rozpoznawany do danych strukturalnych, a zatwierdzony CMR można jednym kliknięciem przesłać kontrahentowi e-mailem.
- ✓Automatyczna kontrola jakości zdjęcia przy wgrywaniu
- ✓Rozpoznawanie paragonów: kwota, waluta, data — bez ręcznego wpisywania
- ✓CMR: wgranie, podmiana i ponowna wysyłka do kontrahenta
- ✓Raport wszystkich plików z filtrami tras i statusów
🧾 Paragon · Orlen Stacja 42
Jakość 96%Kwota214,50 PLN
Data03.07.2026
KategoriaPaliwo
Dodaj do wydatków
Wydatki i waluty
Każdy wydatek pod kontrolą — w dowolnej walucie
Kierowca rejestruje wydatki według typów i kart płatniczych, wymiana walut jest księgowana jako osobna operacja, a słownik krajów i walut jest zawsze pod ręką.
- ✓Typy wydatków powiązane ze zleceniem
- ✓Firmowe karty płatnicze — przejrzyście dla każdej
- ✓Wymiana walut z kursem i kwotami przed/po
- ✓Poprawki i usuwanie z pełną historią
Wydatki trasy nr 1017060
Paliwo
karta DKV
Parking
gotówka
Wymiana walut
kurs 4,30
Razem za trasę: 1 240 EUR
Czat i połączenia
Kontakt z kierowcą — w tej samej aplikacji
Czaty prywatne i grupowe, przekazywanie i cytowanie, statusy odczytania oraz rozmowy przez internet prosto z biura — bez komunikatorów i roamingu. Kanały systemowe automatycznie dostarczają ogłoszenia grupom kierowców.
- ✓Czaty prywatne i grupowe z edycją wiadomości
- ✓Odpowiedzi z cytatem i przekazywanie między czatami
- ✓Rozmowy przez internet (WebRTC) — bez roamingu
- ✓Systemowe kanały ogłoszeń dla grup kierowców
A
Anna · Dyspozytor
Rozładunek przesunięty na 16:00
Rozładunek przesunięty na 16:00
Przyjąłem, będę na miejscu do 15:30✓✓ Przeczytano · 14:52
📞Połączenie przychodzące · Dyspozytor Anna
Monitoring i SOS
Wiesz, gdzie jest pojazd i co z urządzeniem
Trasy przejazdu i czujniki każdego pojazdu, telemetria urządzenia kierowcy — bateria, sieć GSM, GPS. W sytuacji awaryjnej kierowca wysyła SOS jednym przyciskiem — biuro natychmiast otrzymuje sygnał ze współrzędnymi.
- ✓Ślady przejazdu i dane z czujników
- ✓Telemetria: bateria, zasięg sieci, dokładność GPS
- ✓SOS ze współrzędnymi jednym przyciskiem
- ✓Historia przejazdów w ramach trasy
🔋
84%
Bateria
📶
LTE
Sieć
📍
±4 m
GPS
Warszawa → Terespol → Mińsk
!
SOS · BA3127-5
52.09, 23.68 · 2 minuty temu
Narzędzia floty
Koszt trasy i tachograf — bez zewnętrznych usług
Kalkulator wylicza koszt trasy dla ciężarówki z uwzględnieniem dróg płatnych i paliwa, a pliki DDD z tachografów cyfrowych są wgrywane i przechowywane bezpośrednio w systemie.
- ✓Kalkulacja trasy i kosztu przejazdu
- ✓Uwzględnienie gabarytów i ograniczeń dla ciężarówek
- ✓Przyjmowanie plików DDD kart kierowców
- ✓Rejestr kart kierowców w jednym miejscu
🗺 Warszawa → Mediolan · 1 480 km
Paliwo512 €
Drogi płatne214 €
Diety180 €
Koszt własny: 1,42 €/km
DDDDDD · karta kierowcy wgrana✓
Dla kogo jest TruckOffice
Przewoźnicy
Przejrzysta flota i dokumenty bez strat.
Dyspozytorzy
Kontrola tras i statusów w czasie rzeczywistym.
Kierowcy
Trasy, dokumenty i wydatki w jednej aplikacji.
Kierownictwo
Pełny obraz biznesu i czytelne metryki.