Этапы рейса и заказа
Жёсткая цепочка фаз «Прибыл → В процессе → Завершено → Убыл» для каждого задания.
Платформа для автоперевозок
Единое пространство работы водителя и менеджера
TruckOffice помогает перевозчикам, диспетчерам и водителям работать быстрее и без хаоса.
17:11
Статус заказа
Статус заказа
№ 39796 ext: MAL000125Загрузка
Прибыл13 июн.
17:11:19
17:11:19
В процессе
Завершено
Убыл
Разгрузка
Рейсы·Заказы·Документы·Расходы·CMR·Мониторинг·Чат·SOS
Весь рейс — в одном продукте
От старта рейса до закрытия документов. Каждое действие водителя видно менеджеру в реальном времени.
Верификация документов
Telegram и Slack: кнопки «Одобрить» / «Отклонить», push водителю и статус в реальном времени.
Качество и AI-распознавание
Проверка качества фото и AI-распознавание чеков ещё до сохранения документа.
Расходы и обмен валют
Наличные и карты, типы расходов, обмен валют с курсом и полной историей.
Работа с CMR
Оформление, отправка контрагенту по email и повторная отправка одним касанием.
Чат и сообщения
Личные и групповые чаты, файлы, история звонков и системный канал уведомлений.
Мониторинг и телеметрия
Датчики, GPS-треки и телеметрия устройства: батарея, GSM-сеть, GPS.
Калькулятор маршрута
Себестоимость рейса считается ещё до выхода в путь — без сюрпризов в финале.
SOS — сигнал бедствия
Экстренный сигнал одним касанием прямо из приложения водителя.
Верификация
Документы проверяются прямо в Telegram и Slack
Водитель загрузил CMR — менеджер видит сообщение с фото, качеством и кнопками. Одобрил или отклонил с причиной — водитель сразу получает push.
- ✓Выбор канала по типу документа и компании
- ✓Причина отклонения и напоминания водителю
- ✓Email контрагенту при одобрении
CMR Verification
Telegram-группа · сейчас
📄 CMR · Рейс № 1017060
Водитель: Иванов И. · Компания: Malik Logistics
Качество: хорошее (94%)
✅ Одобрить + отправить❌ Отклонить
Модули системы
Всё, что делает TruckOffice — крупным планом
Рейсы
Полный цикл рейса — от старта до закрытия
Водитель открывает рейс, фиксирует пробег и состояние тягача и прицепа, а система ведёт его до финиша. Ошибся — старт или закрытие можно отменить одним действием.
- ✓Старт и финиш с данными ТС и одометра
- ✓Замечания по состоянию тягача и прицепа с фото
- ✓Промежуточные задания: заправка, ремонт, стоянка
- ✓Печать путевого листа на офисном принтере
Путевой лист №1017060
BA3127-5 · прицеп A2398E-5
⚠️Замечание: скол лобового стекла
⛽ Задание · Заправка
✓ Прибыл→✓ Выполняется→Готово→Уехал
Завершить рейс
Заказы
Фазы заказа — без свободы для ошибок
Каждый заказ — последовательность фаз: система сама подсказывает, какой шаг разрешён следующим, и хранит полный маршрут логического заказа. Диспетчер видит прогресс в реальном времени.
- ✓Линейная цепочка статусов: погрузка → таможня → выгрузка
- ✓Только допустимые следующие фазы — никакого хаоса в статусах
- ✓Заметки к заказу для водителя и офиса
- ✓Эстафетная передача заказа между водителями
Заказ №4512 · Варшава → Минск
- ✓ПогрузкаВаршава · 09:40
- ✓ТаможняТересполь · 14:05
- 3ВыгрузкаМинск · ожидается
Зафиксировать фазу
Документы и AI
Документы, которые проверяют себя сами
Фото чека или CMR оценивается алгоритмом качества ещё до отправки, чек распознаётся в структурированные данные, а одобренный CMR можно в один клик переслать контрагенту на email.
- ✓Автопроверка качества фото при загрузке
- ✓Распознавание чеков: сумма, валюта, дата — без ручного ввода
- ✓CMR: загрузка, замена и повторная отправка контрагенту
- ✓Отчёт по всем файлам с фильтрами по рейсам и статусам
🧾 Чек · Orlen Станция 42
Качество 96%Сумма214,50 PLN
Дата03.07.2026
КатегорияТопливо
Добавить в расходы
Расходы и валюты
Каждый расход под контролем — в любой валюте
Водитель фиксирует траты по типам и платёжным картам, обмен валют учитывается отдельной операцией, а справочник стран и валют всегда под рукой.
- ✓Типы расходов и привязка к заказу
- ✓Платёжные карты компании — прозрачно по каждой
- ✓Обмен валют с курсом и суммами до и после
- ✓Правки и удаление с полной историей
Расходы рейса №1017060
Топливо
карта DKV
Парковка
наличные
Обмен валют
курс 4,30
Итого за рейс: 1 240 EUR
Чат и звонки
Связь с водителем — в том же приложении
Личные и групповые чаты, пересылка и цитирование, статусы прочтения и интернет-звонки прямо из офиса — без мессенджеров и роуминга. Системные каналы доставляют объявления группам водителей автоматически.
- ✓Личные и групповые чаты с редактированием сообщений
- ✓Ответы цитатой и пересылка между чатами
- ✓Звонки через интернет (WebRTC) — без роуминга
- ✓Системные каналы-объявления для групп водителей
A
Анна · Диспетчер
Выгрузка перенесена на 16:00
Выгрузка перенесена на 16:00
Принял, буду на месте к 15:30✓✓ Прочитано · 14:52
📞Входящий звонок · Диспетчер Анна
Мониторинг и SOS
Вы знаете, где машина и что с устройством
Треки и датчики по каждому ТС, телеметрия устройства водителя — батарея, GSM-сеть, GPS. В экстренной ситуации водитель отправляет SOS одной кнопкой — офис получает сигнал с координатами мгновенно.
- ✓Треки движения и данные датчиков
- ✓Телеметрия: батарея, сигнал сети, точность GPS
- ✓SOS-сигнал с координатами одной кнопкой
- ✓История перемещений по рейсу
🔋
84%
Батарея
📶
LTE
Сеть
📍
±4 м
GPS
Варшава → Тересполь → Минск
!
SOS · BA3127-5
52.09, 23.68 · 2 минуты назад
Инструменты парка
Себестоимость и тахограф — без сторонних сервисов
Калькулятор считает себестоимость маршрута для грузовика с учётом платных дорог и топлива, а DDD-файлы цифровых тахографов загружаются и хранятся прямо в системе.
- ✓Расчёт маршрута и себестоимости рейса
- ✓Учёт габаритов и ограничений для грузовиков
- ✓Приём DDD-файлов карт водителей
- ✓Реестр карт водителей в одном месте
🗺 Варшава → Милан · 1 480 км
Топливо512 €
Платные дороги214 €
Суточные180 €
Себестоимость: 1,42 €/км
DDDDDD · карта водителя загружена✓
Для кого создан TruckOffice
Перевозчики
Прозрачный автопарк и документы без потерь.
Диспетчеры
Контроль рейсов и статусов в реальном времени.
Водители
Рейсы, документы и расходы в одном приложении.
Руководители
Полная картина бизнеса и понятные метрики.
Начните возить без хаоса
Подключите автопарк к TruckOffice за один день.